线上办公,很容易就会造成核心文件泄露。
无论是内部人员误操作、恶意窃取,还是外部网络攻击,都可能让核心文件落入他人之手。
如何保护文件安全防止被盗?码住这5个企业文件加密系统!助你构建“防内漏、阻外攻”的全链路安全体系。
一、域智盾软件
透明加密:无感防护,外发即乱码无感化操作:文件在内部网络中自动解密,员工可正常编辑、保存,无需手动加密/解密;
智能外发管控:若文件通过邮件、聊天工具等渠道外发,系统自动检测并转为乱码;合法外发需通过“制作外发包”或“申请管理者审批”流程,外发包可设置查看次数、时间、设备绑定、禁止打印等权限;
展开剩余85%2.加密区域:部门隔离,防止越权访问
部门级隔离:为研发、财务、HR等部门创建独立加密区域,文件仅限区域内用户解密访问;
动态权限调整:管理员可实时修改区域成员权限,例如临时开放市场部访问研发文档的权限,到期自动回收;
审计追踪:记录所有跨区域文件访问行为,生成可视化报表。
3.全类型文件支持:从文档到源代码,一网打尽
覆盖
办公文档:Word、Excel、PDF;
设计图纸:AutoCAD、SolidWorks、Photoshop;
源代码:Java、Python、C++;
多媒体文件:视频、音频、3D模型;
压缩包:ZIP、RAR。
技术亮点:采用国密SM4算法,加密速度达200MB/s,不影响大型文件(如4K视频)的实时编辑。
4.敏感文件报警:实时拦截高风险操作
系统可自动识别敏感关键词(如“机密”“客户名单”),当文件被违规操作时触发报警,并记录操作日志,便于事后追溯。
5.文件操作全记录:外发、拷贝行为可追溯
详细记录文件的创建、修改、外发、拷贝等操作,支持按时间、用户、文件类型等维度筛选,帮助企业快速定位风险行为。
6.文件外发包:细粒度权限控制
合法外发时,管理员可制作“安全外发包”,设置:
查看权限:限制打开次数(如仅3次)、有效期(如7天);
设备绑定:指定只能在一台设备上打开;
功能禁用:禁止打印、截图、修改、另存为;
7.离线管控:外出办公的“安全时间锁”
离线模式:员工外出时,管理员可设置加密文件的有效使用时间(如48小时),到期后文件自动锁定;
紧急续期:员工可通过申请临时延期,避免因过期导致业务中断;
设备丢失防护:若设备丢失,管理员可远程注销加密密钥,确保数据无法被解密。
8.禁止截屏、拖拽:阻断“视觉窃取”路径
全局截屏拦截:禁止使用PrintScreen、Snipaste等工具截图;
拖拽加密:文件从加密区域拖拽至外部应用时,自动转为乱码;
剪贴板加密:设置加密剪贴板后,从加密文档中复制文字出来,粘贴出去就会变成一句话“您复制的内容已被加密处理”,从而防止通过复制机密文件内容的方式进行泄密。
9.加密网关:筑牢网络边界安全
在企业出口部署加密网关,自动拦截未加密的外发文件,确保所有流出数据均经过授权。
10.移动复制加解密:精细化管理文件流转
针对文件从本地到共享文件夹、USB设备等不同路径,可设置加密/解密/不处理策略。例如,从USB拷贝到本地时自动解密,反之则加密,避免数据在传输过程中泄露。
二、Microsoft Purview
深度集成Office 365生态,支持GDPR/HIPAA合规。
细粒度权限控制(如限期访问、禁止转发)。
可视化数据流向追踪,泄露源头快速定位。
三、Sophos Safeguard Encryption
跨平台统一管理(Win/macOS/Linux)。
自助密码恢复门户降低IT运维压力。
实时异常操作阻断,审计日志完备。
四、Cryptomator
专注云端文件端到端加密,支持自动同步至Google Drive/Dropbox等平台,服务商无法获取明文。
跨平台设计(Win/macOS/iOS/Android),适配远程协作场景。
开源架构保障透明度,可创建虚拟加密驱动器。
五、NordLocker
采用「零知识」架构,连官方也无法解密用户文件。
拖拽式加密+自动云备份,支持多设备无缝访问。
企业版提供团队密钥管理功能,符合GDPR要求。
以上就是今天小编推荐的5款企业文件加密系统,希望今天的分享能够帮到你,还有什么文件加密防泄密的问题,欢迎评论或私信哦!
责编:付
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